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80个项目的并行管理,一套YonSuite全搞定!

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专业服务行业的企业大多是按照项目化进行业务管理,尤其是一些科技服务企业,存在着很多并行开展的项目,如果没有项目管理模块,导致信息孤岛效应,将无法有效地协调和管理项目资源,跟踪项目进度和成本,也不能对项目进行有效的监控和控制。导致项目延误、成本超支、资源浪费等问题,进而影响企业的经营效益。
例如,YonSuite的一个科技服务行业客户,同时有80个项目在开展,这其中的进度管控、项目收入、项目费用、项目付款归集, 项目成本、利润统计对该企业是一个非常大的挑战。需要非常的清晰的了解每一个项目的进度和业务开展的细节,才能做到精细化和实时的管理。但是项目化管理平台的缺失又导致了管理的滞后和失序。
因此一个一体化项目管理平台对于企业而言具有很重要的管理价值。
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真正的一体化项目管理
用友YonSuite项目管理是基于BIP平台开发的原生系统,所有的内部各领域之间的协同,例如基于项目的采购、人力管理,同YonSuite各领域服务无缝融合。例如在销售过程中,尚未签署合同,但已确定商机赢单几率(或者确定需要提前投入资源),项目管理系统中通过关联商机进行立项申请。此外,项目中的人员投入、工时管理,也可以和薪资核算联动,更好的控制项目成本和人力成本。
同时基于一套数据体系,更好的实现网格化管理。一方面可以按照业务发生的时间进行横向的业务管控,同时也做到了按照项目维度进行纵向的业务、财务管理。将管理细化到了每一个项目的管控,极大的提升了管理的效率和精细度。
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更精细的成本控制
YonSuite通过项目预算构建了项目成本的控制和执行体系,以完成对项目各种费用(采购、库存、人工、费用等)的精细管理,完成项目策划、执行、监控、收尾全链条项目成本实时监控,以及项目多来源费用控制。
有了项目预算功能,项目经理就可以很清楚的了解到项目是否超预算、预算和进度对比,决定是否要追加预算还是削减业务支出,以及追溯到每一笔支出所发生的事项、时间,避免了无序支出导致了成本失控。
很多服务型企业中,人力成本是占比极大,因此员工的工时投入与管理显得尤为重要。同时很多企业对于项目人员有职级认定,用于核算人力成本投入。这部分的对于项目利润的管控有着极为重要的意义。有的时候一个项目人员可能在多个项目上工作,所产生人力成本需要进行合理的分摊,这就需要项目能够有效的进行了人员工时管理
YonSuite项目服务提供了有效的进行项目人员的工时管理,员工报工时按照多项目填报后,根据不同的项目拆分给对应项目经理,以供项目经理审核。项目经理在审核过程中可调整员工工时,作为最终员工投入工时。项目经理可查看项目上所有员工的工时投入情况。最终按照项目和部门维度统计人工成本。
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更实时的进度控制
YonSuite服务提供了完善的项目进度管控能力,支持了项目阶段 、WBS 、活动、里程碑等多种计划编制方式,可以帮助企业根据项目特点来编制项目计划。例如部分项目只需要管控到关键时间节点或者输出物,可以进行编制里程碑,根据时间节点进行里程碑完成情况的检视。
当项目计划发生变化的时候,YonSuite项目服务支持项目计划的变更,同时变更可设定审批流程,经过确认后在发生实际变更,有效的保障了计划执行的稳定性。每次项目计划变更后,都会做到版本记录,这样更为有效的确保了管理工作的连贯性。
对于项目进度的过程管理,YonSuite提供了人物看板,可以针对多项目,或者单个项目的多节点进行实时化的管控。此外,还可以直接查看到项目成员的成果物,确保进度与产出保持了一致。


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从业务管理的角度,YonSuite解决了企业面临的多项目并行下的资源管理、调度,项目进度的管控,成本的控制的管理难点。以项目全过程控制为主线,拉通财务、采购、人力等多个业务领域,全面的提升管理效率。

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